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中关村学院教务处召开线上部门例会

自新冠病毒疫情爆发以来,中关村学院教务处全体员工认真贯彻落实党中央的抗“疫”部署,积极响应市里、区里和学院抗“疫”期间的指导方针和工作安排,按照学院“停课不停学”的工作要求,做好教育教学的支持服务工作。

4月14日上午10点,中关村学院教务处首次通过微信视频的方式召开线上部门例会,总结两个多月来的工作成果,协商解决工作中遇到的问题,制定下一步的工作安排。由于工作性质的差异和微信视频人数的限制,教务处北四环校区和温泉校区分别组织召开线上会议。

北四环校区由教务处主任赵辉组织发起,副主任范金华负责视频技术支持,成会文老师负责做好会议记录,共7人参加了此次视频会。会议由赵辉主任主持。

教务

教务处北四环校区视频会议


赵辉主任首先进行了工作总结。自2月10日开始,教务处的全体员工逐步进入工作状态,在家远程办公,全方位的做好职大、开大教师线上教学和学生线上学习的支持和服务工作;肯定了部门员工良好的工作习惯,到校办公认真填写值班记录表,在家办公每天做好工作记录,希望大家继续保持优良传统。并强调到校办公期间除了完成各自岗位工作以外,还要梳理工作内容,整理归档材料;确定了隔周线上召开一次例会的制度;通报了下一步需要完成的工作及安排,如2020年拟招生计划的上报工作、2019年教育发展报告、特色报告、战疫情报告的撰写和上报工作、新专业申请等工作。之后,副主任范金华重点通报了开大教学相关的工作和注意事项,嘱咐教学老师、学籍老师和考务老师各司其职,认真完成工作任务。然后,其余5位老师逐个汇报了自己两个月来的工作内容以及遇到的困难,通过相互之间的交流沟通,研讨解决方案。

温泉校区由教务处副主任赵静组织发起,温玉红老师负责做好会议记录,共6人参加此次视频会。会议由赵静副主任主持。

教务温泉_副本

教务处温泉校区视频会议

赵静主任对疫情以来教学工作进行总结归纳。自1月27日以来,40位老师参与网上教学,共建125门课程;通报了职大本学期开课班级和在校生情况,在校51个班级,实际在校学生1698人。其中38个班级,1002人在学院平台学习网上教学课程;按照市教委的要求完成2020新生信息申报和2020年拟招生专业申报。对近期工作提出了要求:按时到校弹性工作,其余时间在家办公;在校办公期间按各自岗位职责梳理工作内容,整理归档材料,制定工作规划。每日填写工作日志,每月初上交当月工作计划。制定隔周会议制度,汇报各岗工作内容及沟通协调工作中相关事宜。之后,所有参会人员认真汇报了自己的工作内容和下一步的工作计划。



教务处